בנסיבות שונות נרצה לראות תיק חברה, וזאת בעיקר לצורך מטרה עסקית או מטרה משפטית. כל צעד עסקי מול חברה דורש התנהלות זהירה, ולכן אחד הצעדים הבסיסיים הוא הזמנת תיק חברה. כך תוכלו לקבל פרטים חשובים על החברה ולהעריך בצורה נכונה יותר את הסיכונים בעסקה.
הזמנת תיק החברה או תעודת ההתאגדות היא פעולה פשוטה ומהירה אותה ניתן לבצע בצורה מקוונת.
תיק חברה מה זה
תיק חברה הוא הרישום של החברה אצל רשם החברות ובו נמצא המידע החשוב על החברה. באמצעות בדיקת תיק החברה אנו יכולים לראות את כל המסמכים שהוגשו לרשם החברות. כך למשל נדע מי הם בעלי המניות בחברה ומה חלקם. בתיק חברה ניתן לראות גם את כל השותפויות שהיו עד ליום הבקשה.
מידע זה שימושי למטרות שונות, כמו קבלת החלטות עסקיות, חקירות פרטיות והחלטות עסקיות חשובות. כל אדם יכול לראות תיק חברה, אך הדבר כרוך בתשלום אגרה.
איך להוציא תיק חברה
אם ברצונכם לברר מידע על חברה עליכם להגיש בקשה לרשות התאגידים הפועלת תחת משרד המשפטים. הבקשה כרוכה בתשלום אגרה על כל מסמך מתיק החברה. יש למלא טופס מיוחד, לצרף אליו אישור תשלום האגרה ולשלוח לרשות התאגידים. זמן הטיפול בבקשה עשוי להתארך עד ל 14 ימי עבודה. אפשרות אחרת קלה ונוחה היא להוציא את תיק החברה באמצעות הטופס המקוון באתר אסמכתא. בשני המקרים מקבלים את התיק בדואר אלקטרוני והמסמכים חתומים ותקפים בבית משפט.
תעודת התאגדות מה זה
תעודת התאגדות היא מסמך רשמי המופק על ידי רשם החברות. זהו השלב הסופי בהליך פתיחת חברה וזהו אישור לקיומה של החברה. חברות נזקקות לאישור זה למטרות שונות, כמו למשל לצורך פתיחת תיק במע“מ או במס ההכנסה, ובפני רשויות שונות.
יתכנו גם מקרים רבים אחרים בהם תעודת ההתאגדות נחוצה לצורך הליכים משפטיים.
התעודה כוללת את שם החברה בעברית ובאנגלית, מספר החברה ותאריך ההתאגדות. את התעודה תקבלו בצורה דיגיטלית ותוכלו להדפיס אותה. ישנם גם מקרים בהם יש לאמת אותה אצל עורך דין, למשל בעת פתיחת חשבון בנק לחברה.
הזמנת תעודת התאגדות
ברמת העיקרון, את תעודת ההתאגדות תקבלו בעת רישום החברה, ואין צורך לבצע הזמנת תעודת התאגדות. אך כמובן אם מתעורר צורך לשחזר את התעודה, או שגורם אחר שאינו קשור לחברה מעוניין בתעודה, ניתן לבקש אותה מרשם החברות.
הזמנת תעודת התאגדות ניתן לבצע באמצעות אתר אסמכתא. לצורך הגשת הבקשה יש צורך במספר חברה ושם חברה. את התעודה תוכלו לקבל באמצעות הדואר האלקטרוני.
בעבר הפקת מסמכים כמו תעודת התאגדות ותיק חברה דרשה הגעה אל משרדי רשות התאגידים. כיום ניתן לבצע את הבקשה בצורה מקוונת. כך ניתן ליהנות מיעילות וחיסכון בזמן.